Så satte vi bokföringen på autopilot

Verksamheten låg på för många system för att hållas i synk för hand.

21Draw låg på Fortnox, Stripe, Shopify, PayPal och Facebook, där var och en höll en egen del av bilden. Varje verktyg fungerade väl på egen hand, men tillsammans skapade de friktion. Att stämma av böckerna krävde manuellt arbete, rapporteringen släpade efter och siffrorna som betydde något var svåra att komma åt i realtid.

Det var ingen brist på data. Det som saknades var ett tillförlitligt ställe att samla den på och faktiskt använda den.

Ett ställe där alla systems data möts.

Istället för manuella exporter eller enskilda kopplingar mellan varje par av verktyg byggde vi en enda pipeline. Data från Fortnox, Stripe, Shopify, PayPal och Facebook flödar in löpande, städas till en enhetlig form och landar i en databas som både den automatiserade bokföringen och dashboarderna läser från.

Datan ligger i Microsoft SQL Server, som håller de finansiella posterna konsekventa och tillförlitliga. Plattformen körs på Azure Container Apps, så den håller sig tillgänglig och skalar med datan utan att kostnaderna skenar.

Böckerna stämmer av sig själva, och siffrorna är aktuella när någon tittar.

Allt sammankopplat, bokföringen automatiserad och siffrorna live.

• Enhetlig finansiell dataData från tre försäljningskanaler samlas i ett system, så att revisorer kan visualisera och arbeta med finansiell data i en plattform.
• Automatiserad bokföringPlattformen automatiserar bokföringen för transaktioner över flera kanaler, samtidigt som revisorerna har full kontroll.
• RealtidsdashboardsSpecialister kan se marknads- och finansdata i ett system, med skräddarsydda diagram för kohortanalys.

Från manuell avstämning till siffror som alltid är aktuella.

Bokföringen sköter sig nu själv över alla anslutna system, och teamet kan se hur verksamheten går när som helst. Data från fem plattformar ligger på ett ställe, så finansiella och operativa beslut utgår från samma siffror.