Så gjorde vi en byrås kalkylark till en plattform

Kalkylark är flexibla, men saknar struktur och kan vara tidskrävande att arbeta med.

Specialisterna fyllde i varje kundark för hand under onboardingen och höll det uppdaterat under hela uppdraget. Strategin bakom arbetet låg utspridd över briefer, mejl, mötesanteckningar och själva arket, så den fanns aldrig på ett ställe och var aldrig riktigt i synk.

Utöver det loggade specialisterna in i ett nytt verktyg för varje uppgift, kampanjdatan låg hos en tredjepartskoppling, och att samla ihop livesiffror till vecko- och månadsrapporter var långsamt och manuellt.

Varje ny kund innebar mer av samma manuella arbete.

En plattform, byggd kring specialisten och kunden.

Vi byggde Trickle OS som en webbapplikation på Next.js och PostgreSQL, med direkta API-kopplingar till annonsplattformarna Trickle använder. Den är byggd kring två personer: specialisten som driver arbetet internt och kunden som följer det utifrån.

Istället för att förlita oss på en tredjepartskoppling kopplade vi direkt mot Google Ads, Meta och TikTok och synkar kampanjdatan rakt in i databasen.

Hela stacken är öppen källkod och portabel, så Trickle äger sin data och kan byta hosting när de vill.

Planen, arbetet och datan på ett ställe.

• En plattform för specialister och kunderSpecialisterna hanterar sin data på ett mer strukturerat sätt, och kunden får full insyn i arbetet som utförs, vilket förbättrar kommunikationen och transparensen.
• Integration med annonsplattformarSystemet hämtar kampanjer och mätvärden direkt från annonsplattformarna, som Google Ads, LinkedIn och Meta.
• AI som verktyg för specialisterSpecialister hanterar ofta stora mängder data. Med AI och LLM:er kan specialister nu arbeta mer effektivt med Trickle OS, samtidigt som de behåller full kontroll över varje beslut.

Mindre manuellt arbete, enklare rapportering och fullt ägande av datan.

Trickle OS ersatte kalkylarken med ett system som hela byrån arbetar i. Planen, arbetet och datan ligger nu på samma ställe, rapportering innebär inte längre att jaga siffror mellan verktyg, och kunderna kan följa arbetet medan det pågår.