ENSVKontakt

AI-handboken / Guide

Koppla Claude till Fortnox: steg för steg med MCP

Så kopplar du Claude till Fortnox med en MCP-server: vad du behöver, fem steg, läs eller skriv, hur det fungerar i team och vad du gör när det krånglar.

Skriven av
Simon Toft, Grundare, Göta IT
Publicerad
Läsning
8 min läsning

Kort svar: Du kopplar Claude till Fortnox genom att lägga till en MCP-server som egen koppling: öppna Kopplingar under Anpassa, välj Add custom connector, klistra in serveradressen, logga in med Fortnox och välj läs eller läs och skriv. Med Klartext, vår kostnadsfria Fortnox MCP-server, tar det ungefär en minut och du installerar ingenting.

Den här sidan förklarar vad du behöver innan du börjar, vad du väljer på vägen och hur det fungerar i ett team. Vill du ha skärmbilder av varje dialog finns de i guiden Koppla Fortnox till Claude, som är en öppen sida. Vad MCP är förklarar vi i Vad är MCP?.

Det här behöver du

  • Ett Fortnox-konto med rätt licens för det du frågar om. Bokföring för konton och verifikat, Fakturering för fakturor, Order och Offert för säljflödet. Klartext kräver dessutom licensen Fortnox Integration. Enligt Fortnox egen listning kostar den från 189 kr i månaden, och den ingår i vissa Fortnox-paket. Kontrollera vad ni har innan ni börjar.
  • Ett Claude-konto som tillåter egna kopplingar. Enligt Anthropic går det på Free, Pro, Max, Ultra, Team och Enterprise, men Free-användare är begränsade till en egen koppling.
  • Serveradressen. För Klartext är den https://fortnox-mcp.gotait.se/mcp. Samma adress fungerar i alla klienter.
  • Rätt roll i Claude om ni är ett team. På Team- och Enterprise-planer är det bara ägare som kan lägga till en egen koppling. Se avsnittet om team längre ner.

Fem steg i Claude

  1. Öppna Kopplingar. I Claude: Inställningar, Anpassa, Kopplingar. Klicka Add högst upp till höger och välj Add custom connector. Det går också att öppna dialogen direkt med den här länken.
  2. Fyll i namn och adress. Skriv Klartext MCP som namn och klistra in serveradressen i fältet för Remote MCP server URL. Lämna alla fält för egna OAuth-uppgifter tomma. Claude löser själv hur inloggningen ska gå till.
  3. Logga in med Fortnox. Klicka Add och sedan Connect. Ett fönster hos Fortnox öppnas där du loggar in. Klartext ser aldrig ditt lösenord.
  4. Välj behörighet och företag. Du väljer behörighet, Endast läsning eller Läsa och skriva, loggar in i Fortnox och väljer vilket företag som ska läggas till. Har du fler företag upprepar du det, ett i taget. Tryck Klar när alla är tillagda.
  5. Ställ din första fråga. Till exempel: Vilka fakturor är förfallna, och hos vem?

Hamnar du i en dialog som ser annorlunda ut har Claude flyttat knapparna. Leta efter Kopplingar under Anpassa.

Flera Fortnox-företag i en koppling

En anslutning i Claude kan omfatta flera Fortnox-företag, och varje företag har sin egen behörighet: Endast läsning eller Läsa och skriva. Du kan alltså låta Claude bara läsa i ett företag och även skriva i ett annat. Du kan bara lägga till företag som ditt Fortnox-konto har åtkomst till.

Fler företag kan läggas till senare. Be Claude lägga till ett Fortnox-företag, så får du en länk som gäller en gång i tio minuter. Ber du om en översikt utan att nämna något företag svarar Claude per företag. Är det oklart vilket företag du menar frågar Claude, och en ändring görs aldrig i ett företag som du inte har pekat ut.

Läsning eller läsning och skrivning?

Börja med endast läsning. Klartext har över 160 verktyg, och en stor del av dem läser bara: fakturor, kunder, leverantörer, konton och verifikat. De övriga skapar eller ändrar och finns bara med i de företag där du valde läs och skriv. En server som bara har läsverktyg kan inte ändra något i bokföringen, oavsett vad du skriver till Claude.

Skrivning lägger du till när du sett hur assistenten beter sig. Du byter nivå för ett företag genom att lägga till det igen och välja den andra behörigheten. Innan något som inte går att ångra, till exempel att bokföra en faktura, läser Klartext upp posten och frågar igen med fakta: kund, belopp och period. Klientens egen ruta för godkännande visar bara ett verktygsnamn, och det räcker inte som underlag för ett beslut.

Så fungerar det i ett team

På en Team- eller Enterprise-plan fungerar det i två steg, enligt Anthropic. En ägare lägger först till kopplingen för organisationen under Organization settings, Connectors. Därefter ansluter varje medarbetare själv med Connect och loggar in med sitt eget Fortnox-konto. Claude kommer då bara åt det varje person själv får se i Fortnox, så länge kopplingen inte använder en gemensam nyckel.

Klartext loggar in via Fortnox och inte med en delad API-nyckel, så åtkomsten följer personen: redovisningskonsulten kan se mer än projektledaren utan att något ställs in i Claude. Vill ni jämföra Klartext med andra Fortnox-servrar finns det i Fortnox MCP, sex servrar jämförda. Vill ni ha samma sak för fler system än Fortnox, med gemensam styrning och loggning, är det en gateway som löser det, inte en koppling per system.

Slå på kopplingen i en chatt

En koppling som är tillagd används inte automatiskt i varje konversation. Enligt Anthropic slår du på den med plusknappen längst ner till vänster i chattfönstret, och sedan Connectors. Där finns varje koppling med ett reglage per konversation. Ser Claude ut att svara ur minnet och inte ur Fortnox är det första du kontrollerar att kopplingen är påslagen.

Fyra frågor att börja med

Du behöver aldrig veta vad verktygen heter. Skriv frågan som du hade ställt den till en kollega, så väljer Claude själv vad som ska hämtas ur Fortnox.

  • Hur ser kassaflödet ut de kommande sex veckorna? Obetalda kund- och leverantörsfakturor läggs på sina förfallodatum, vecka för vecka.
  • Vilka fem kunder har vi fakturerat mest i år? Summerat per kund, störst först.
  • Vad drog vi på resor och kontorsmaterial förra kvartalet, jämfört med kvartalet innan? Samma konton, två perioder, skillnaden i kronor och procent.
  • Vilka leverantörsfakturor förfaller den här veckan? Leverantör, belopp och datum.

Följ upp i samma chatt: be om en annan period, en annan kund eller ett diagram i stället för en lista. Varje fråga hämtar färska siffror ur bokföringen.

Var det fungerar

Kopplingen ligger på ditt Claude-konto, inte i en enskild app. Lägger du till den en gång finns den i claude.ai i webbläsaren, i Claude Desktop för Mac och Windows och i Claude i mobilen. Claude Code i terminalen ansluter du som en fjärransluten MCP-server till samma adress, med samma Fortnox-inloggning. Claude ansluter till servern från Anthropics molninfrastruktur och inte från din dator, så det spelar ingen roll i vilken klient du frågar.

När det inte fungerar

  • Kopplingen finns men svarar inte. Åtkomsten kan ha återkallats i Fortnox eller gått ut. Öppna kopplingen i Claude och anslut igen.
  • Claude säger att den inte kan ändra något. Då har företaget lagts till med endast läsning. Lägg till det igen och välj läs och skriv.
  • En fråga ger inget svar. Kontrollera att ditt Fortnox-konto har licens för det du frågar om.
  • Du vill ändra kopplingens namn eller adress. Enligt Anthropic går en egen koppling inte att redigera. Ta bort den under Kopplingar och lägg till den på nytt.
  • Du fastnar helt. Felsökning och kontakt finns på aktiveringssidan.

Säkerhet: vad du ger Claude tillgång till

Anthropic varnar själva för att egna kopplingar kan peka mot tjänster som de inte har granskat, och att Claude då kan läsa och agera i tjänsten med dina behörigheter. Lägg därför bara till servrar du litar på, och läs vad leverantören sparar. För Klartext gäller: inloggningen sker hos Fortnox, ingen kopia av bokföringen sparas, uppgifterna används inte för att träna AI-modeller, och det som sparas är vem som anslöt och när verktygen används, aldrig frågor, svar eller bokföring. Du återkallar åtkomsten när du vill, direkt i Fortnox. Ett personuppgiftsbiträdesavtal finns med.

Vanliga frågor

Vad kostar det att koppla Claude till Fortnox? Klartext kostar ingenting i sig, men Fortnox tar betalt för licensen Fortnox Integration, från 189 kr i månaden enligt Fortnox listning, och du behöver dessutom Fortnox-licensen för det du frågar om. Kopplingen i Claude fungerar enligt Anthropic på alla planer, men Free tillåter bara en egen koppling.

Behöver jag Claude Desktop? Nej. Du kan lägga till kopplingen på claude.ai i webbläsaren. Den dyker sedan upp i Desktop och mobilen av sig själv.

Kan Claude ändra något i bokföringen? Bara om du valde läs och skriv när du godkände. Med endast läsning kan Claude ingenting ändra.

Fungerar det med ChatGPT också? Ja, med samma server. ChatGPT kräver att du först slår på Developer mode, som OpenAI märker med förhöjd risk. Stegen finns i Koppla Fortnox till ChatGPT.

Hur tar jag bort kopplingen? Ta bort den under Kopplingar i Claude och återkalla åtkomsten i Fortnox. Det senare stänger dörren även om något skulle ligga kvar i Claude.

Är Fortnox MCP samma sak som Fortnox API? Nej. API:et är Fortnox eget gränssnitt för program. En MCP-server använder det och gör det till verktyg som Claude kan välja mellan själv.

Källor